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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour :  09/11/2023

La Mission de Figaro Classifieds est d’aider les utilisateurs à faire le bon choix aux moments clés de leur vie, notamment lors de leur recherche d’emploi. Figaro Classifieds a à cœur d’aider les recruteurs à attirer, recruter et fidéliser leurs futurs talents. . Dans ce cadre, Figaro Classifieds (au travers de ses marques Cadremploi et Le Figaro Emploi), Morgan Philips, Fyte et Sciences Po co-organisent chaque année le Trophée du DRH de l’année et le Prix de l’Innovation RH de l’année.

Figaro Classifieds, Morgan Philips, Fyte et Sciences Po respectent votre droit à la vie privée. Cette politique de confidentialité (ainsi que tout document ou notice d’information renvoyant vers cette politique) vous informe sur la manière dont sont traitées les données personnelles collectées dans le cadre du site Internet https://www.drhdelannee.fr/ (ci-après le « Site ») et des services proposés au travers du Site, comme la possibilité de déposer un dossier de candidature au Prix de l’Innovation RH ou à s’inscrire à la cérémonie du DRH de l’année, et/ou de manière générale dans le cadre d’une relation commerciale (ci-après les « Services »).

Pour connaître notre politique en matière de cookies sur le Site, consulter la notice Info cookies. Si vous souhaitez directement paramétrer vos choix en matière d’usage de cookies sur ce Site, veuillez cliquer ici.

Le Site est édité par Figaro Classifieds qui est une société du Groupe Figaro auquel appartiennent également les sociétés éditrices des sites listées ici.

Cette politique apporte des réponses aux questions suivantes :

● Quelles données collectons-nous ?

L’utilisation du Site et des Services conduit à la collecte de données directement personnelles vous concernant, comme celles que vous nous communiquez lorsque vous remplissez un formulaire de candidature au Prix de l’Innovation RH, d’inscription à la cérémonie, lorsque vous contactez Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte à partir du Site, ou de manière générale, les données que vous nous déclarez lorsque vous utilisez les Services. Des informations sur votre activité sur le Site et l’utilisation des Services, y compris des données de connexion et de navigation, permettent d’associer entre elles les données vous concernant..

Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte collectent plusieurs types de données personnelles vous concernant :

  • Les données que vous nous communiquez : il s’agit des informations d’identification et de contact que vous nous communiquez lorsque vous remplissez un formulaire de candidature au Prix de l’Innovation RH, d’inscription à la cérémonie , ou de manière générale pour utiliser nos Services (comme votre nom, prénom, votre adresse de courriel, votre téléphone, le nom de votre société, votre intitulé de poste).

Par ailleurs, Figaro Classifieds collecte seule à partir du Site qu’elle édite les données suivantes vous concernant :

  • Des données collectées automatiquement sur votre navigation : il s’agit des informations qui sont rattachées à votre navigateur (comme vos activités en ligne sur le Site, vos visites, les pages vues, la fréquence et l’intensité de vos visites sur le Site, l’adresse IP et la localisation de votre terminal, etc.). Pour en savoir plus, nous vous invitons sur ce point à consulter notre notice Info cookies.

● Pour quelles raisons collectons-nous des données personnelles ?

Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte collectent des données personnelles pour les raisons principales suivantes : fournir les Services souscrits, faciliter l’utilisation du Site et gérer nos relations et interactions avec nos utilisateurs.

Utilisation du Site et des Services. Figaro Classifieds Morgan Philips et Fyte sont conduits à collecter des données personnelles vous concernant dans les cas et notamment pour les finalités suivantes : dépose de candidature au Prix de l’IRH, inscription à la cérémonie du DRH de l’année

Figaro Classifieds collecte également des données personnelles vous concernant pour :

  • Assurer la sécurité du Site et des Services.
  • Faciliter et améliorer la navigation sur le Site.
  • Vous adresser des communications en lien avec votre profession (invitation à des webinars, infographies, études, articles, nouveautés sur nos produits)
  • Vous adresser des offres promotionnelles personnalisées. Avec votre consentement, lorsqu’il est requis, nous utilisons les données collectées via le Site, pour vous faire bénéficier de services et d’offres promotionnelles ciblées. Certaines données sont également conservées pour répondre à nos obligations légales et assurer la défense de nos intérêts en cas de litige ou d’action en justice.

● Quelles personnes collectent des données vous concernant ?

Services de Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte.

En qualité de co-organisateurs du DRH et de l’IRH de l’année, Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte ont la qualité de coresponsables de traitement au sens de la législation applicable concernant les traitements de données personnelles mis en œuvre pour la candidature au Prix de l’IRH et l’inscription à la cérémonie du DRH de l’année.

Les politiques de confidentialité de Morgan Philips et Fyte sont disponibles ici : https://fr.morganphilips.com/fr/politique-de-confidentialite

Site de Figaro Classifieds. Sauf autre indication, en sa qualité d’éditeur du Site, Figaro Classifieds à la qualité de responsable de traitement au sens de la législation applicable concernant les traitements de données personnelles mis en œuvre pour assurer le fonctionnement du Site et la fourniture de certains Services : la candidature au Prix de l’IRH et l’inscription à la cérémonie du DRH de l’année.

Liens vers d’autres sites : Le Site peut par ailleurs contenir des liens vers d’autres sites ou des services proposés par des tiers, comme des sites de partenaires ou des réseaux sociaux. La présente politique ne s’applique pas à ces sites ou services. Nous vous invitons dans ce cas à consulter les pratiques en matière de protection des données personnelles de ces sites, ou tiers.

● Quel est le fondement légal pour la collecte de données que nous effectuons ?

Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte collectent uniquement des données à caractère personnel lorsque nous disposons d’un fondement légal pour le faire (contrat, intérêt légitime, consentement, obligations légales).

Les collectes de données personnelles décrites ci-dessus sont effectuées car elles sont nécessaires pour vous proposer les Services auxquels vous souscrivez , et/ou ; nécessaires à des fins d’intérêt légitime notamment pour vous proposer des contenus adaptés, pour la protection du Site contre une utilisation non autorisée, et/ou ; nécessaires pour être en conformité avec nos obligations légales.

En dehors de ces cas, elles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire de contact, ou lorsqu’un tel consentement est requis par la loi.

● Avec qui partageons-nous ces informations ?

Vos données peuvent être communiquées par Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte à leurs prestataires et sous-traitants dans la mesure nécessaire à la gestion du Site et des Services souscrits. Dans le cadre de l’utilisation des Services, certaines de vos informations sont transmises aux prestataires et sous-traitants de Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte intervenant pour fournir les Services, dans la limite nécessaire à leur intervention. Ainsi, vos données personnelles sont, par exemple, transmises à nos prestataires techniques dans le cadre de l’hébergement de nos serveurs.

Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte peuvent également être conduits à partager des données vous concernant avec leurs conseils externes en cas de litige.

Des données vous concernant peuvent également être partagées dans des cas non décrits ci-dessus avec votre consentement ou lorsque nous y sommes tenus en application de la loi.

Dans l’hypothèse où tout ou partie des activités de Figaro Classifieds, Morgan Philips et/ou Fyte seraient cédées, vos Données Personnelles seraient communiquées à l’acquéreur afin d’assurer la continuité des Services et/ou, sauf autres à des fins de prospection commerciale avec votre consentement lorsqu’il est requis.

● Combien de temps ces informations sont-elles conservées par Figaro Classifieds ?

D’une manière générale, vos données personnelles sont conservées en base active le temps nécessaire à la gestion des Services souscrits pour une durée conforme aux dispositions légales et/ou proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Certaines de vos données peuvent être conservées après la clôture de l'événement pour assurer la gestion de demandes ou litiges en cours.

Vos données personnelles sont conservées tant que nécessaire pour vous accompagner dans le cadre de nos Services :

  • Candidatures au Prix IRH : les données sont conservées sur la période allant de la date de votre inscription et/ou candidature jusqu’au terme de l'événement
  • Inscription à la cérémonie du DRH de l’année : les données sont conservées après l’événement dans le cadre de la communication relative à cet événement, et au maximum pendant une durée de 2 ans à compter de la fin de l'événement.
  • Contact via le formulaire de demande de rappel : les données sont conservées au maximum pendant une durée de 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur.

Les durées de conservation varient selon que nous avons une relation contractuelle en cours (si vous êtes inscrit à l’un de nos évènements), que nous avons eu avec vous par le passé une relation contractuelle (si vous êtes un ancien inscrit à l’un de nos événements) ou que nous n’avons jamais eu avec vous de relation de ce type (vous êtes alors un prospect).

Les données liées à votre navigation sur nos services en ligne collectées par les cookies ont, dans tous les cas, une durée de conservation qui ne saurait excéder treize (13) mois.

Dans certains cas, nous pouvons archiver certaines données personnelles vous concernant par obligation légale, ou à des fins probatoires s’il subsiste un problème concernant ce compte, par exemple la présence d’une réclamation ou d’un litige non résolu. Dans ce cas, les données nécessaires à la résolution du problème ou du litige seront conservées tant que dure le litige dans la limite des règles applicables en matière de prescription. Passé ce délai, elles sont supprimées.

● Comment est assurée la sécurité de mes données personnelles ?

Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte mettent en œuvre des mesures destinées à assurer la sécurité du Site et des Services et protéger ainsi vos données personnelles contre tout accès par des tiers non autorisés.

Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles conformes aux exigences légales et réglementaires, permettant d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
En particulier, Figaro Classifieds utilise des technologies de protection, comme des systèmes de chiffrement, d’authentification, afin de protéger vos données.
Figaro Classifieds, Morgan Philips et Fyte s’assurent, aux termes d’engagements écrits, que ses prestataires présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles dont le traitement leur est confié.

● Des données personnelles sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?

Figaro Classifieds conserve vos Données Personnelles dans l’Union Européenne. Toutefois, il est possible que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre Site ou nos Services soient transférées en dehors de l’Union européenne vers des pays dont la législation applicable en matière de protection des données personnelles diffère de celle applicable en France. Dans ce cas, nous mettons en œuvre les garanties prévues par la législation applicable en matière de protection des données personnelles afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données transférées.

● Comment se désinscrire des communications de Figaro Classifieds et gérer les options de matière de prospection commerciale

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire des communications de Figaro Classifieds et gérer vos options en matière de prospection commerciale.

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos communications en :

  • Cliquant sur le lien de désinscription inséré dans chacune de nos communications,
  • En nous contactant selon les modalités décrites à la rubrique Nous contacter.

● Comment accéder à vos données personnelles ? comment les corriger ou les supprimer ou exercer vos autres droits ?

Vous disposez de plusieurs droits (accès, rectification, suppression, opposition et limitation, portabilité, réclamation…) en application de la législation applicable en matière de protection des données personnelles vous permettant d’assurer la maîtrise du traitement de vos données personnelles.

> Accès et copie
Vous avez un droit d’accès et de communication à vos données personnelles que vous pouvez exercer en nous contactant selon les modalités indiquées à la rubrique Nous contacter.
Avant de répondre à votre demande, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous pouvons être conduit à vous demander de nous fournir davantage d’informations pour répondre à votre demande. Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais.

> Obtenir la correction de données personnelles inexactes
Vous avez également la possibilité de demander la correction des données personnelles vous concernant qui seraient incorrectes et la limitation de leur traitement le temps de leur correction. Vous avez également le droit, selon la nature du traitement, de demander que les données personnelles en notre possession soient complétées. Nous sommes susceptibles dans ce cas de vous demander des justificatifs.
Pour exercer ce droit, contactez-nous selon les modalités indiquées à la rubrique Nous contacter.

Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles
Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement vous avez le droit à tout moment de retirer votre consentement.
Ce droit s’exerce en modifiant vos options en matière d’inscription à nos communications, de prospection commerciale, ainsi qu’en retirant votre consentement au placement de cookies selon les modalités mentionnées dans notre notice Info cookies.

> Obtenir l’effacement de vos données personnelles
Vous pouvez également demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Vous considérez que notre traitement de vos données vous concernant n’est plus nécessaire au regard des Services souscrits ou de votre utilisation du Site ou la réalisation des finalités visées plus haut dans cette politique ou que leur conservation est contraire à la loi
  • Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos données (voir ci-dessus Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles)
  • Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles pour des motifs tenant à votre situation personnelle
  • Vous vous opposez à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale
  • Vos données ont été collectées en ligne alors que vous étiez mineur.
    Vous pouvez alternativement, dans les limites prévues par la loi, demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
    Veuillez noter que nonobstant l’exercice de votre droit à l’effacement ou à limitation nous sommes susceptibles de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi nous l’impose ou l’autorise, lorsque nous avons un motif légitime de le faire, pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou encore lorsque l’exercice de ce droit porte atteinte au droit à la liberté d’expression et d’information.

> Nous faire part de vos directives post mortem
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos Données Personnelles après votre mort.

> Nous contacter
Pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter Figaro Classifieds :
En ligne en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante:

  • Par courrier à l’adresse suivante : Figaro Classifieds, Service DPO, 9 rue de Caumartin, 75009 Paris
  • Pour toute autre demande merci de nous écrire à l’adresse suivante : [email protected]

Pour toute question relative aux conditions de protection de la vie privée de Morgan Philips et/ou Fyte ou pour toute demande les concernant relative à vos données personnelles, vous pouvez adresser votre demande directement auprès de ces derniers : https://fr.morganphilips.com/fr/politique-de-confidentialite

Vous êtes par ailleurs informé que vous disposez du droit de saisir la CNIL de toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant.

Nous sommes susceptibles de modifier cette politique de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, pour préciser davantage nos pratiques ou pour assurer le respect de la réglementation.